Какую CRM выбрать
и не наделать ошибок :

Инструкция и важные детали
Эта статья полезна : предпринимателям, продавцам и маркетологам. Расскажем о CRM : как правильно выбрать и не наделать ошибок, чтобы выжать из неё максимум пользы. как пользоваться CRM и как продавать больше, объединив CRM с Тильдой. Бонусом - большая таблица для сравнения CRM-систем, которая поможет вам выбрать подходящую.

Зачем нужна CRM, когда есть Excel с блокнотом ?

CRM (Customer relationship management) - для управления работой с клиентами : фиксирования заявок, напоминания о стречах, стимулирования повторния повторных продаж. CRM, знают о своих которше : лучше обслуживают их и больше продахт CRM, знают о своих клиентах больше продают. В правильных руках программа превращается в инструмент, благодаря которому компания выигрывает конкуренцию на рынке.
По данным исследования Forrester Research, 34% мировых компаний уже используют CRM для клиентского обслуживания и подержки, 29% - для автоматизации продаж и 20% - для автоматизации маркетинга. Исследование Innoppl Technologies показало, что 65% продавцов, использующих мобильную CRM, выполняют план продаж.
повют повысить продажи, но тут важно не ошибиться. Если выбрать неподходящую CRM - будут проблемы :
1
CRM, продавцы начали тратить на работу в системе много времени, поэтому перестали заполнять каждый контакт склиентом. Теперь невозможно проследить общение с клиентами.
2
Внесли данные из разных источников : Excel-таблиц, блокнотов, 1C. клиентов появилось по несколько карточек, история общения и сделки перепутались. Теперь бардак.
3
Половину рабочего времени продавцы проводят "в поле". Это не учли при выборе CRM, а мобильная версия не дает информацию об остатках товара на складе. Пришлось привлечь разработчиков и доделывать мобильную версию.
таблицах, богда предприниматели инеджеры предпочтают вести учет клиентов в таблицах, бокнотах, на ликих стикерах или даже в уме. Лишь бы не столкнуться с перечислеными ситуациями. Мы их понимаем.

CRM, но сталкиваются с проблемами и постоно с ними борются.

какую CRM выбрать, как наделать ошибок и заработать деньги, а не голоную боть деньги, а не головную боль.

CRM под лупой : для кого и для чего

CRM - программа, которая помогает работать с клиентами.
Рабочая область "Битрикс24", это как виртуальный кабинет вашем браузере.

Помогает бизнесу :

  • клиентов : чтобы не уходили конкурентам и делали повторные покупки.
  • время : высвобождает время для другой полезной работы.
  • Много знать : накапливает информацию о каждом клиенте и сторию общения с ним.

Помогает продавцам и маркетологам :

  • Помнить о созвонах и встречах.
  • Фиксировать входящие заявки.
  • Предлагать клиентам подходящие продукты.
  • Мгновенно вспоминать, "на чем остановились".

Руководитель видит :

  • Сколько созвонов и продаж делает каждый продавец.
  • Откуда приходят клиенты.
  • какой стадии продажа : знакомство, обсуждение или подписание договора.
  • Как улучшить работу продавцов.
Согласно рейтингу Tagline, в России самые популярные CRM : "Мегаплан", amoCRM и "Битрикс24". "зарегистрикс24" зарегистрированы 400 тыс. компаний, 65 тыс. из которых активно используют систему ; а "Мегаплан" появился на рынке еще в 2008-м. AmoCRM поль даным Михаила Токовинина, основателя компании, десятки тысяч компани, десятки тысяч компаний.

карточкой клиента, ведение сделок и сохранение сделок и сохранение стории обя сохранение истории с клиения с клиентом.

функциональность, которая выходит пределы процссов работццццццццццццццццццццццццццццццццццццццццццццццццD. Это бывает как преимуществом системы, так и минусом - зависит от ваших задач.

можно ставить задачи колегам,общатьсяв мессенджере - голосом и с видео, согласом и с видео, согласом, согласовывать документы и и другое.

Много - это хорошо, но может усложнить использование программы и навредить работе.
Учет лидов в "Битрикс24".
Le système d'information de l'Union européenne (UE) a été mis en place par l'Union européenne. Если ваши продавцы делают только холодный обзвон клиентов и рассылают комерческие предложения - скройте все лишне, чтобы упростить им работу.

Знакомство с CRM : с чего начать

CRM - не панацея, а рабочий инструмент. настолько полезной, насколько умело ей воспользуются.
управлены - система управления клиентами правления клиентами повысит продуктивность.

Если продавец не перезванивает клиенту, даже кога договорился с ним - система не поможет. Он увидит напоминание, но проигнорирует его. CRM поможет выявить таких работников, но не заставит их продавать больше.
CRM помогает сильным продавцам, но не влияет на работу слабых.
подраиваться под работу в программе, а CRM должна встраиваться в процессы продаж продаж.
Пример из жизни
на входат на входящих запросах : менеджер принимат звонки и выставля т счет клиенту. из трех шагов.

ппании "Электроник системс" продавцы обзванивают потенциальных клиентов и отправляют им коммерческие предложения. и продолжают общение. из пяти шагов и длится неделями.
При выборе CRM учитывайте, можно ли встроить ваши процессы в конкретную программу.
Microsoft Dynamics CRM обозначается "шагами". Компания сама настраивает воронку продаж.
настроена воронка прода↪Ll_436, удобно отслеживать, сколько сделок находятся на каждомж этапе. В отчете "Мегаплана" по воронке продаж это выглядит так :
Можно видеть статистику по всем менеджерам и по каждому отдельно.
CRM дают бесплатный период : поработайте с системой две недели. Если не понравится - протестируете другую или вернетесь к работе как было. Бесплатно в "Битрикс24", "Мегаплане" и amoCRM.

для продажи товаров, услуг или билетов на меропьде страницы для продажи товаров, услуг или билетов на мероприятия.

страницы связываются с CRM в два шага, после чего заяки попадают сразу в систему правления клиентами и продавец быстре на них отвечает.

к Тильде, даже если вы не разбираетесь в коде и програмировани.
Как подключить :
CRM работают в браузере, мобильнике и планшете. Достаточно зарегистрироваться, чтобы попасть в рабочую область.

Не нужно покупать сервер и нанимать системного администратора. Это удобно и помогает без затрат разобраться в управлении.
Регистрация в "Мегаплане" : заполняете поля и попадаете в рабочее пространство.
Если вы не готовы изучать тонкости разных систем и понимаете английский, попробуйте бесплатную Hubspot CRM - у не минимальная функциональность, поэтому в ней несложно разобраться. работы в програме : карточку клиента, карточку истории сделки и ведение истории общения склиения стории общения с клиентом.
Регистрируемся и попадаем в Hubspot CRM, где нас обучают работе в системе.

Выбираем CRM : инструкции инструменты

Чтобы понять, подходит ли вам CRM, которую вы выбрали, во время пробного периода :
1
Обязательно прочтите инструкцию и другие обучающие материалы.
2
будут пользоваться системой вместе с вами. Это "команда тестирования".
3
Il n'ya pas d'autrechoix que d'allerà l'école pour se faire entendre. Убедитесь, что менеджеры заинтересованы найти систему, которая упростит им работу.
4

Зафиксируйте с "командой тестирования" правила игры :

  • Заполнять каждый контакт ;
  • Искать полезные возможности ;
  • Записывать, что удобно, а что мешает.
5
сравнивать продавэфективность продавцов "команды тестирования" и сотрудников, которые пратавания работатать без CRM.
6
Все нюансы вносите в таблицу из раздела стать "Гугл-таблица для выбора CRM".
7
конце тестирования обсудите с командой, что понравилось, а что - нет. и41A↩ак изменилось их отношение к идее внедрения нового инструмента ?
8
Сравните показатели продавцов из "команды тестирования" с показателями других сотрудников.
Перед тестированием прислушайтесь к советам экспертов.
"
Сделайте таблицу с требованиями, чтобы сравнивать CRM.
Lonida и"Интер Согтярь, руководитель компаний Lonida и"Интер Софт". Занимается внедрением CRM-систем и автоматизацией процессов с 1999 года.
CRM, дополнили его рекомендации примерами и пояснениями.

CRM должна быть гибкой и легко масштабируемой : сегодня у бизнеса одни требования, а завтра могут быть другие. клиент думает только о своих проблемах и о том, как иыбирая систему, клиент думает только о том, как их быстро решить. Нужно тщательно продумывать все аспекты и детали - "дьявол кроется в деталях".
О чем заранее подумать

Перед выбором CRM :

  • Сформируйте перечень целей, для решения которых нужна CRM.
  • Определите участников процессов, которые будут работать в ней.
  • Сформируйте перечень функциональных и технических требований к системе управления клиентами.
Важные критери для выбора CRM
1
и понятный интерфейс, который можно настраивать.
дользователи не должны отвлекаться на ненужные им кнопки и возможности системы. Нужно упрощать работу.
Пример из жизни
"La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle", "La vie est belle". для нее можно сделать в интерфейсе всего две большие кнопки : создать документ → отправить на согласование. Так ей будет проще и она не наделает ошибок.
2
управлять безопасностью и разграничивать досту к данным.
Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il y a une différence de niveau entre les deux parties. Нельзя допустить, чтобы данные выкрали извне или изнутри компании. Каждник должен иметь доступ к той информации, которая ему нужна для работы.
Пример из жизни
Алексей из отдела продаж обсуждает комерческие тайны с коллегами из других компаний, но он хорошо продает и приносит прибыль. Алексею ограничили доступ к такой информации избавились от проблемы.
3
Истории редактирования : кто и когда менял данные.
Важно видеть, кто и когда вносил изменения в документы, чтобы восстановить ход событий, если возникнут проблемы с клиентом. Предыдущие версии документа должны сохраняться, чтобы их можно было восстановить.
Пример из жизни
Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit d'une question d'ordre général. есть в договоре есть пункт, который не согласовывали внутри который не согласовывали внутри компани. Нужно посмотреть, кто последним вносил изменения в договор и какие это были изменения.
4
самостоятельно добавлять новую функциональность (нельзя учесть все и сразу, вам это точно потребуется).
затратно доработка системы - затратный и сложный процесс. Если она позволяет самостоятельно создавать карточки с нужными полями и связывать карточки в процес - это большой плюс для системы.
Пример из жизни
использования CRM в компании поняли, что в карточке сделки не хватат возможности прикепить презентацию. добавил нужное поле, перетащив его визуальном конструкторе безатас написания кода.
5
Возможность отключения лишней функциональности.
избавиться от тех возможностей системы, которые засоряют рабочую область итвлекают. идеале, сотрудник видит только те кнопки и поля, которые использует в работе.
Пример из жизни
в CRM работают сотрудники пяти отделов. Для каждого отдела в системе свой раздел, но все они видят общий поток информаци в рабочем пространстве. удобства нужно убрать лишню функциональность для каждого из отделов. работает в своем разделе системы, и в его рабочую область не попадают согласования из отдела продаж или бухгалтерии.
6
Контроль качества водимых данных : в системе не должно быть данных с ошибками и различного мусора.
определят, что сотрудник вводит даные, которые дублируют уже существующие - он должен об этом узнать. "о" - он также водит в поле ноль вместо буквы "о" - он также об этом должен узнать. Важно соблюдать чистоту и порядок в данных, чтобы быстро находить нужную информацию.
Пример из жизни
попросил секретаря Марию перенести записи из старого бумажного журнала посещений офиса в CRM. Пятый час кряду она вносит даные, иногда забывает переключать язык на клавиатуре, в имени Сергей Матюхин буква "с" оказывается из англоязычной раскладки. позвонил Сергей Матюхин, после звонка Андрей сам внес Серге Матюхина в систему и зафиксировал дату следующего созвона.

два контакта одного и того же Сергея Матюхина. Какой из них правильный ?

Люди ошибаются, система должна была помочь Марии избежать ошибки.
7
интеграции со стороними системами и приложениями.
отправлять письма прямо из окна системы управления клиентами, а не уходить в email-сервис. Также редактировать документы и публиковать корпоративные новости в социальных сетях.
Пример из жизни
смотрит историщения с закупщиком и видит, что неплохо бы ему предлохо бы предложить новый продукт. В этом же окне нажимает кнопку "Позвонить" или "Написать письмо", вместо того, чтобы переключаться на вкладку почты и писать сообщение в нем.
Гугл-таблица для выбора CRM : скачайте и пользуйтесь
сделайте Гугл-таблицу и зафиксируйте всецои тефте все свои требования к системе. к в таблице приступать к CRM в таблице проставлять оценки рассматриваемым вариантам в разрезе различны↩ показтам в разрезе различны↩ показтелй. количестве не заблудиться в огромном количестве предложений и сделать осознаный выбор подходящей именно вам CRM-системы.

Таблица выглядит так :
табллицы - скачайте таблицу для сравнения CRM-систем, чтобы выбрать подходящую вам програму.

Чтобы начать пользоваться, выберите в меню "Файл" пункт "Сделать копию".
"
Конечно, в идеале CRM разработана имено под ваши потребности, но это долго и дорого. Тиражные продуты - это быстро и выгодно, но есть вероятность, что вас не все будет устраивать.

Правильный выбор - золотая середина. есть котром есть конструктор, которым легко пользоваться без прогаться без прогамироваться без програмирования. Это позволит вам самостоятельно (бесплатно) адаптировать систему под себя и получать максимальную е использования.
Lonida и"Интер Согтярь, руководитель компаний Lonida и"Интер Софт". Занимается внедрением CRM-систем и автоматизацией процессов с 1999 года.
Правильный выбор - это золотая середина.
Le système d'information sur la santé est en cours d'élaboration, et le système d'information sur la santé est en cours d'élaboration, et le système d'information sur la santé est en cours d'élaboration. без интеграци с сервисами email-рассылок и возможности ставить задачи подчинным. IP-телефонией другой компании важне работа с IP-телефонией и согласование комерцй предложений. пондобятся все возможности, но на данный момент у них разные разные приоритеты.

дает важнейшие для вас возможности и которую со временем можности которую можно будет доработать для других задач.
"
Начните с малого, затем постепенно улучшайте систему.
О чем подумать
1
нять, нужна ли CRM на самом деле. компания молодая и список потенциальных клиентов легко помещается на небольшом листе, то CRM не нужна. Нет смысла тратить на это время. Но, например, если заявок много, комуникация с клиентами очень важна и цикл принятия решения о покупке длинный, то без системы сложно бойтись.
у компании пять клиентов и она регулярно отгружает им товар - возможно, система управления клиентов не нужна.

Другая компания продает и устанавливает корпоративные системы безопасности. покупке клиент принимает месяцами, течение этого времени продавцы встречаются с ним десятки раз. таком случае необходима CRM - будет видна история общения с клиентом, продавцы не забудут о назначенных встречах, а также будут помнить особености лица, принимающего решение : дня, у дочки день рождения в декабре, коллекционитет фигурки слонов и декабре, коллекционирует фигурки слонов и др. Это помогает наладить доверительные отношения с клиентом.
2
Понять и описать бизнес-процес маркетинга и продаж.
3
La liste de ces personnes est disponible sur le site internet de l'Agence France-Presse. Например, только продажи или все маркетинговые комуникации (до того момента, когда поступила заявка).
4
После этого выбрать тип CRM, который подойдет. Например, с упором на ритейл, где важны товары и связка с интернет-магазином или на продажу услуг, где важны этапы согласования коммерческих предложений.
5
Понять, какой процесс можно будет реализовать в самой системе, что можно решить с помощью стороних интеграций, а что потребует доработки со стороны внедренцев.
с малого работат не по четким процессам - лучше начать с малого и постепенно улушшать бюджеты на внедрение, а потом все переделывать. Нет ничего хуже, чем автоматизированный хаос.

Само внедрение системы лучше делегировать профессионалам с опытом. Процесс внедрения изучение бизнес-процессов, настройку системы, обучающие програмы для сотрудников.
"La vie de l'homme ", c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est la vie de l'homme, c'est l'homme" . Занимается внедрением CRM-систем с 2011 года.
Нет ничего хуже, чем автоматизированный хаос.

Как пользоваться CRM : главные правила

CRM, подходящую CRM, знать проблем. Пользоваться ей правильно - не менее важно.
Пример из жизни
Владимир, директор компании «Агро-консалтинг», потратил месяц на выбор CRM, сделал таблицу для сравнения, прописал процессы продаж, нанял внедренца и оплатил использование системы на полгода вперед.

Но результатов не видно, в отчетах системы даные о продажах не совпадают с00 прибылью. на прежнем уровне, а система показывает убыток.

Что забыл ? к41 - моравильно и технически подготовить к использованию нового инструдников к к спользованию нового инструмента.

Сотрудники восприняли CRM как систему контроля и не заполняют ее. для себя и не хотят, чтобы каждый их шаг фиксировался системой.

секретарь не 䑄итарь не фитарь не фикки, бухгалтерия передает догонки, старинкь по старинке, не не внося в систему. когда сотрудники игнорирудники систему, но не озвучтаватава" - когда сотрудники игнориют систему, но не озвучивают этого. помогло повысить продрение нового не помогло повысить продажи и улучшить управляемость компании, а отношения к подчинеными испортились.

Владимир отказался от CRM и вернул, как было. Расходы списал в убыток.
Это типичная ситуация. Чтобы такого не происходило, нужно правильно построить работу. С чего начать внедрение CRM ?
"
O правилах использования CRM и требованиях к ней.

Для того, чтобы CRM приносила пользу :

  • Назначьте ответственного сотрудника за ее эксплуатацию.
  • Система должна быть правильно настроена и работать быстро.
  • Сотрудникам должно быть удобно пользоваться системой, чтобы она помогала им, а не отнимала время.
  • Le système d'information sur la santé est en train de se mettre en place: количество отработаных обращений, встречи с клиентами, сколько клиентов в стадии подписания договора, процент сорвавшихся сделок и др.
  • На совещаниях используйте даные и отчеты из CRM.
Lonida и"Интер Согтярь, руководитель компаний Lonida и"Интер Софт". Занимается внедрением CRM-систем и автоматизацией процессов с 1999 года.
Главные правила использования CRM от Михаила Токовинина, основателя amoCRM
Михаил Токовинин, основатель amoCRM, сформулировал три главных правила использования системы управления клиентами.
1
каждый входящий запрос.
привлечение каждого потенциального клиента. Не записывать лид (потенциального клиента) - просто выбросить его. и это несет потенциал для роста продаж.
Пример из жизни
Компания торгует арматурой, и количество оптовых закупщиков на рынке ограничено. сли есть CRM, со времения сформирует базу всех потенциальных клиентов, и ей вобще не придется тратться налидогенерацию.
2
с клиентом и его прохождение по воронке продаждение воронке.
Поговорили → записали. Сделали предложение → записали. Отправили письмо → записали.

Это особенно критично, если у вас долгие продажи : контракты, которые нужно закрывать месяцами.
Пример из жизни
компании уволился продавец, и все его лиды отправляются в мусор. Никто не помнит, о чем разговаривали с клиентом и в чем суть.

В долгих продажах быват, что в компанию звонит клиент, а продавец не может вспомнить, о чем раньше говорили и до чего договаривались в предыдущий раз. Программа помогает избежать таких ситуаций.
к истории общения не нужно прикладывать текст из писем, лучше в двух словах описыть суть разговора. Например, когда написано : "Звонил страный клиен, похоже невменяемый", руководителю сразу понятна вся суть : не нужно читать преписку или слушать звонок.
3
Обязательно планируйте следующее действие по клиенту.
Если нет следующего действия, значит с клиентом никто не работает.
Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit d'un problème de santé publique. Если процес не работает на бумаге, он не заработает ни в одной программе.
CRM приносить, пользу не сразу, а со временем. Чтобы она была эффективной, сперва вложите усилия : наполняйте информацией, накапливайте контакты, ведите историю общения с клиентами.

Иногда усилий требуется больше, чем изначально было мотивации.

Михаил Токовинин также посоветовал, как побороть возможное сопротивление менеджеров :
1
Настройте процесстак, чтобы лиды заходили через систему управления клиентами.
2
из CRM "базу данных прав" на лиды.
Пример из жизни
Le système d'information de l'Union européenne (UEI) a été mis en place par l'UEI et le Conseil de l'Europe. Но когда уходит в отпуск, клиент приходит и покупает у его коллеги. Потом они спорят, кто продал.

если менеджер ведет лид, - тем самым онеджер закреплят за собой на права. Так никто этого клиента не уведет.
3
CRM ключевым источником данных. Если чего-то нет в системе - значит, этого нет.
было звонков за прошлый день ? Нет в CRM - не существует.

Le système de gestion de la relation client (CRM) est un système de gestion de la relation client (GRC). CRM - не существует.

менеджер может следить за цифрами и корректировать расхождения в случае ошибок в арплате.

Как продавать в CRM с помощью Тильды

На Тильде бизнес делает :

  • Посадочные страницы продукта или услуги,
  • Личные сайты или сайты компаний,
  • Корпоративные блоги или журналы,
  • Промостраницы мероприятий,
  • Презентации,
  • Портфолио работ,
  • Небольшие интернет-магазины.
с CRM поможет брабатывать обращения и делать продажит обрабатывать и делать продажи и делать продажи.

Каждая такая страница связывается с CRM "Битрикс24", "Мегаплан" и amoCRM в два шага. Не нужно быть программистом и разбираться в коде.

Подойдет бизнесу, который собирает входящие заявки : организация мероприятий, интернет-магазин или оказание услуг.

страни попадаццт попадают попадают пра CRM, где выте брабатывает. управления клиентами с Тильдой - самое время. Инструкции ниже.
Как связать CRM с Тильдой :
с большой долей точности знаем, откуда пришел клиент
"
страницу на Тильде с CRM. кер служит колтрекингом и одновременно CRM. Мы отслеживаем с помощью нее источники звонков и одновремено ведем базу клиентов. CRM достаточно простенькая, но для нашего бизнеса это именно то, что нужно, без лишних функций и сложной интеграции.

контроль менед20 - это удобная работа с лидами, контроль менеджеров удобный подсчет финасовой статистики асходов на контекст, ROI и т. д.) Мы с большой долей точности знаем откуда пришел лид и сколько он стоил.

Тильда очень классная и удобная. нас несколько проектов, сейчас все переводим на Тильду. удаленно работу программистов и тратить на это кучу работу програмистов и тратить на это кучу времени. все быстрее в 3-4 раза. Любые правки теперь делаются очень быстро и удобно - это считаю основным достоинством 䒲 остоинством Тильды.
из "Истринской избы" связал страницу с CRM LPTracker.

Закрепим информацию

  • Выбор CRM - серьезное решение, не стоит пренебрегать подготовкой к ее внедрению.

  • или плохих систем управления клиентами - есть подходящая вам и не подходящая вам и не подходящая.

  • CRM - не магическая пилюля, а инструмент. Она помогает увеличить продажи, если правильно пользоваться.

  • Выбрать подходящую CRM - половина дела, в ней нужно правильно работать.

  • Система управления клиентами не дает мгновенного эффекта, нужно вкладывать время и силы.

  • Установите в компании правила использования CRM, чтобы получить от нее пользу.

  • Чтобы увеличить продажи, свяжите страницу на Тильде с CRM.

Il n'y a pas d'autre choix que d'aller à l'école : Роман Скрупник
Иллюстрации, дизайн и верстка : Юлия Засс
расли материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо !
Читайте также :