PR кейс : воркшопы по созданию сайтов на Тильде

обрганизация мероприятий выгодна компании по двум причинам.

Во-первых, закрываем PR задачи - участники событий пишут отзывы и делятся информацией, а журналисты снимают репортажи, и компания получает много запросов на публикации от СМИ.

развивают рынок услуг и специалистов - люди обмениваются знаниями, узнают о новых технологиях, совершенствуют навыки. Кто-то приходит к нам на практику или стажировку (например, студенты).

2017 года в городах Росси прошел чемпионат по мультимедийной журналистике среди школьников JuniorSkills. Задачей участников было сделать лонгрид на Тильде.

Uplab, привлекли как специалистов по Тильде в Чебоксарах, чтобы мы оценили уровень работ участников.

два уже прошли, один предстоит осенью. на разработку лонгрида у школьников было около 2-ух недель. тур прошло намного меньше участников.

другими учащимися, взять интервью у преподавателей, сделать хорошие фотографии. Главное качество журналиста - умение провести свое расследование. при определении ставили превше всего при определении победителей.

Работы оценивали не только специалисты агентства, но и местные эксперты : Оксана Ачкасова - коммерческий директор Национальной телерадиокомпании Чувашии, Владимир Васильев - главный редактор газеты "Советская Чувашия", а также блогеры, дизайнеры, предприниматели.

проблема - организаторы пока сами не имеют нужных и опыт в том, как делать конкурсы, поэтому многие вопречи с учителями, консультации школьников и т. д.) пришлось взять на себя нам.

учителей, подняли" работы подопечных подняли" работы подопечных подняли" работы подопечных подα родα работы подопечных подα ратферат.

Некоторые команды не желали оторваться от интернет-источников и провести собственное журналистское расследование. Дети готовы создавать, но не готовы искать информацию. каботать с контено работать с контентом, нужны разогревающие занятия. Это нужно учесть в будущем.

первые провели летнюю школу Uplab Digital Summer в 2015 году. Движухи было много, но с точки зрения пользы для нашей сферы и трудозатрат на организацию - результат был не самый эффективный.

Поэтому в 2017 году мы протестировали практический формат мероприятия - работу над реальными проектами и призовым фондом 100 тысяч рублей.

Почему Тильда ? Перед глазами был пример JuniorSkills, в котором мы принимали активное участие как эксперты.

Это была гипотеза, и мы решили ее проверить.

заказчиков из бизнеса с реальными задачами. Частично через лендинг, частично по знаком, я лично встречался с представителями бизнеса, рассказывал о формате и предлагал поучаствать.

Участников набирали через лендинг мероприятия, посты в соцсетях с продвижением, посты в групах партнеров мероприятия, рассылки по нашей базе и базе Тильды по Чебоксарам, приглашали адресно знакомых фотографов, дизайнеров, редакторов.

Мы получили 103 заявки от сполнителей не только из Чебоксар и близлежащих городов (Йошкар-Ола, Ульяновск), но даже из Ростова-на-Дону и Белоруссии.

мероприятия, обсудить, как все будет присходить, оприсходить, определить зоны ответствеены для каждого из организаторов.


Как найти участников

Используйте все возможные каналы оповещения. планировали приглашать участников также через сайты для фрилансеров, но до этого не дошло. Регистраций и без этого было более, чем достаточно.


Как найти заказчиков с реальными кейсами

Позвонить знакомым бизнесменам, рассказать о проекте, особенно, если знаете, что у них есть потребность в лендинге, промо-страничке, сайте-визитке. Мы общаемся со своими клиентами не только по проектам, обмениваемся информацией, в результате они готовы экспериментировать вместе с нами.


Сколько времени нужно, чтобы собрать людей и подготовить событие

Нам понадобилось 3 недели.


Как рекламировать лендинг и анонс

Мы рекламировали анонс и страничку мероприятия в соцсетях, запускали таргетинг, конкурс репостов, сделали пару гостевых постов в крупных сообществах, разместили анонс мероприятия в онлайн-версии газеты Pro Город, скидывали пост-анонс мероприятия в личку друзьям и знакомым. Ÿ20.епостами помогал Государственный Университет Чебоксар им. Ульянова, фестиваль Strawberry Fields 2017, Кванториум.

Еще мы подклчили рассылки по нашей базе и попросили рассказать о событи партнеров - Тильду и BuduGuru.

В течение недели каждый день событие анонсировали на радио Европа+ Чебоксары.


Как найти помещение

найти 2 или 3 небольших аудитории рядом, чтобы команды не мешали друг другу во время работы над проектами. У нас было 2 помещения и лекторий на базе детского технопарка"Кванториум".

Нас было 5 человек в команде организаторов Нас было 5 человек.


Сколько потрачено на организацию события

Подобное мероприятие в среднем обойдется организаторам в сумму от 80 тысяч до 150 тысяч рублей.


Как нашли деньги на событие

Призовой фонд полностью был сформирован взносами заказчиков проектов. Мы брали 10 000 рублей с заказчика за участие в проекте.

С площадкой мы договорились, потому что до этого сотрудничали с ними в чемпионате Junior Skills.

Остальные расходы были заложены в бюджете нашей компании на мероприятие.

Uplab Digital Weekend приняли участие 48 специалистов - дизайнеров, редакторов, фотографов, пиарщков интерне-маркетологов. В командах по 4-5 человек они с нуля сделали 11 сайтов для реальных компаний.

среднем на один проект команда потратила 50 часов за 1,5 дня.

Среди участников были и фрилансеры - по большей части фотографы и дизайнеры, и работающие в компаниях пиарщики, маркетологи, редакторы и корреспонденты и корреспонденты из СМИ. из Двое участников были иногородними : из Йошкар-Олы и Казани. Возраст участников тоже был разный - в среднем от 18 до 40 лет.

I место - проект"ЖБК №1"
Команда : Наталия Альгешкина, Алла Максимова, Артур Павлов, Павел Иванов, Виталий Пуртов.

II место - проект"Плазменная резка"
Команда : Вячеслав Михайлов, Анна Коробейникова, Елена Малышева, Дарья Никонорова, Наталия Егорова.

III место поделили между собой два проекта :"Квартон" и"Дизайн интерьеров".

"Квартон"
Команда "Квартона" : Ирина Царук, Антон Федосеев, Роман Егоров, Ася Ахмедзянова.

"Дизайн интерьеров"

Команда "Дизайн интерьеров" : Алексей Егоров, Гуля Хайруллова, Анна Шмелёва, Артем Григорьев.

частично отсеивали тех, кто не имел опыт работы с01 или специализировался боль на на програмировании. Это было не критично, но важно, так как мы хотели, чтобы заказчики получили на выходе качественные проекты.

специальную welcome встречу, на которой рассказали про возможности Тильды, распространнные ошибки верстки и т. д. у тех, кто был поверхностно знаком с Тильдой, оставалось время, чтобы научиться в ней работать.

и портфолио, старались соблюсти баланс мелжду ролями в командах. квалифифированные специалисты в дизайне, маркетинге, медиа.

и эсперты, с которым давали заказчики и эсперты, с которыми мы предварительно договорились - главный дизайнер "СберТеха" Александр Отважный, PR-директор и со-основатель креативного агентства Brusnika Agency Анна Морозова, customer success manager в Tilda Publishing Ира Смирнова и другие.

Week-end numérique d'Uplab - костати, изначально проект-победитель Uplab Digital Weekend - ЖБК-1 - компания попросила снять за день до мероприятия. Но Анна Леонтьева добилась, чтобы и строительные плиты плучили шанс на хороший сайт :)

в проекте Uplab Digital Weekend для многих - это новые навыки, которые специалисты смогут применять в своей работе. и заказчкиклись контактами и могут продолжить сотрудничество, развивать проекты.

для них это брались увлеченные, для них это был вызов. Представьте : банке, а завтра вам меджером в банке, а завтра вам нужно вникнуть в тему "Пустотные плиты перекрытия", разобраться в ней и сделать лендинг, который будет служить инструментом для менеджеров по продажам.

собразование собщества - групы в Telegram для эспертов, заказчиков и специалистов, куда падают предложения по созданию лендингов, где все участники могут обсудить логотип проекта, поделиться мнениями и контактами.