15 навыков для успешной коммуникации
с клиентами

Как улучшить клиентский сервис
Tilda Publishing публикует перевод статьи Грегори Чотти, маркетолога Help Scout - сервиса подержки клиентов. Грегори считает, что каждый сотрудник, который работает с клиентами может значительно улучшить качество общения, если разовьет определенные профессиональные навыки.

Умения, которые действительно имеют значение

Когда в деловых публикациях речь заходит об обслуживании клиентов, журналисты пишут о сотрудниках службы подержки как о людях, которым нравится общаться с другими людьми.
"определение настолько размытое и обще, что оно не поможет ни кандидатам в отел по работе с клиенами, ни работодателям встретитить друг друга.

Рассмотрим 15 конкретных навыков, которые может освоить любой сотрудник службы подержки, а клиенты будт восторге.

01. Терпение

оботаете в сфере обслуживания и не обладаете терпением, дальше можете не читать.
клиенты, которые обращаются в службу поддержки в растеряном и расстроеном виде, и сотрудники : качественный клиентский сервиссис сегда лучше быстрого.

и писателя Дерка Сиверса, качественный, а не быстрый клиентский сервис (побыстре закончить контакт) - это время, потраченное с клиентом, чтобы лучше разобраться в его проблемах и потребностях.
клиентами, будьте терпеливы даже в самы сложных случаях - лучше досконально разобраться в опросе и предложить компетентный совет, нежели указать клиенту на дверь, так и не решив его проблему.
02. Внимание
клиентся вам сказать, не говоря об этом напрямую ?
клиентов, исследования показывают важность для инновационных компаний прислушиваться к мниям пользователей сервиса или продукта.

(например, следить за речью и выражениями, которыми они польтся), но ина ткликлиеним (например, следить за речью и выражениями, которыми они пользуются при описании проблемы), но ина отклики клиента в целом.

Клиент не скажет напрямую, что меню в приложении некоректно спроектировано, и вместо "Будьте добры, исправьте пользовательский интерфейс", вы услышите : "Постоянно теряю панель поиска" или "Еще раз объясните, где находится функция X".

03. Умение обходиться без лишних слов

рассказывать клиенту историю вашей жизни или то, как проходит день.
Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit de la même chose et que les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit de la même chose. сте четкие иясные формулировки, чтобы не быть неправильно понятым клиентом.

Пример: гараже говорит, что в машине нужно поменять масло, и эта работа будет включена в счет. Можно подумать, что масло заменят бесплатно, однако это не так. Возможно, сотрудник просто ошибся и уже извинился перед вами, но из-за плохой коммуникации желание воспользоваться услугами этой мастерской у вас пропало.
Когда нужно объяснить клиенту что-то важное, говорите простым языком.
04. Знание продукта
прогрессивные сотрудники компании досконально изучили ваш продукт.
Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit d'une question d'intérêt général. кнать, как он работает, как знать клиенты, которые поль, которые работаетает, которые поль, работаетавно, они обязаны.
как работает продукт вашей компании,
вы не сможете помочь клиенту в трудную минуту.

05. Способность говорить позитивно

Язык - важная часть искусства убеждать, и люди (особенно клиенты) воспринимают вас или вашу компанию, основываясь на языке, которым пользуетесь при общении.
Все это ерунда, скажете вы, но ваше умение вносить небольшие изменения в разговорную речь сможет по-настоящему осчастливить клиентов.

Пример: Представим, что клиент обращается в ашу компанию, чтобы заказать, а товар завезут только в следующем месяце.

при ответе положительные формулировки, это изменит восприятие вашего ответа у клиента.
1
Le Conseil de l 'Union européenne a adoptéla résolution suivante : "Le Conseil de l'Union européenne a adopté la résolution suivante : "Я не смогу отправить товар сейчас. Вам придется ждать следующего месяца. Его просто нет в наличии".
2
Le programme de l'année dernière a été lancé dans le cadre de l'Année européenne de l'environnement et dudéveloppement durable : "Товар появится у нас в следующем месяце. Я смогу оформить для вас заказ прямо сейчас. Мы отправим его вам как только товар появится на складе".
Первый пример не негативный, но тон, в котором происходит общение, кажется грубым и обезличенным, такой тон может быть неправильно понят клиентом.

дном и том же (товара нет в наличии), однако фокус смещен на то, когда и как клиент получит го, и не зацикливатя на негативе.

06. Актерское мастерство

Le système d'information de l'entreprise a été mis en place par le ministère de l'Intérieur, ситуация контроля и вам придется столкнуться с клиентами, угодить которым невозможно, как бы вы ни старались.
Les deux sont en train de s'entendre sur un plan d'action. расположении духа помогаетться в хорошем расположени духа после общения с возмущенными клиентами.
07. Умение рационально использовать время
клиентом - дело хорошее, однако есть определеная черта, переходить которую не стоит, и вам следуеться, чтобы пользователи сервиса получали ответы на вопросы без задержек.
Секрет в следующем : научитесь распознавать, когда вы не можете помочь клиенту, и передавайте запрос более опытному колеге, который знает, что делать.
теряйте свое время и время клиента на вопросы вне вашей компетенции.

08. Способность распознавать эмоции клиента

Это умение просто необходимо, потому что, не поняв клиента, вы рискуете потерять его.
Le système d'information sur la santé est en cours d'élaboration et de mise à jour, et le système d'information sur la santé est en cours d'élaboration. Чаще всего он даже не слышит его голос. Но это не повод не знать основные принципы поведенческой психологи клиентского сервиса и не уметь распознавать эмоциональное состояние клиента.

Это важный аспект процеса персонализации, потому что для личного подхода нужно хорошенько узнать клиента.
Присматривайтесь и прислушивайтесь к мелким деталям разговора, которые помогут вам узнать и понять тип и состояние клиента - и обоюдные положительные эмоции от общения гарантированы.
09. Спокойствие
раздражаться и даже заражать спокойствием других, когда все вокруг погружается в хаос.
таких людях говорят : "сохраняет спокойствие", "остается спокойным под давлением".

Найдется немало людей, которые остаются верны своей компании благодаря слаженной (и спокойной) работе службы поддержки клиентского сервиса.
Лучшие представители службы подержки знают, что они не могут позволить недовольному заказчику выбить из колеи. На самом деле, их работа состоит в том, чтобы подставить плечо клиенту, когда тому кажется, что из-за нерешенной проблемы рушится мир.
10. Целеустремленность
Неожиданное, но крайне важное умение.
стать о расширении прав и возможностей сотрудников говорится, что, предоставля полную свободу действий работников службы подержки, компании не получают ожидаемые результаты. Дело в том, что у сотрудников нет четкой цели.

Net Promoter Score (Net Promoter Score) (потребительской лояльности) помогают компаниям создать рекомендаци для сотрудников, которые дают последним свободу в общении с клиентами, одновременно предлагая готовые решения для типичных проблем".

11. Умение справляться с неожидаными ситуациями

столкнулись снеадекватной клиента или проблемой, ответа на которую нет в корпоративном справовочнике.
думать на ходу, но будет еще лучше, если на случай непредвиденного запроса со стороны клиента у вас будет заготовлен сценарий.
1
Кто? Il n'y a pas d'autre choix que d'aller à l'école pour se rendre compte de la situation. Директор компании наверняка вам поможет, но вряд ли стоит беспокоить его по каждому вопросу. Продумайте логическую цепочку, чтобы на автомате передавать проблему специалисту с большим опытом.
2
Что? Когда у вас не хватает знаний и опыта решить проблему, что вы отправите начальству? Всю переписку с клиентом или самые важные пункты ?
3
Как? вам потребуется чей-то совет, как вы свяжитесь с этим человеком ? Aidez Scout небольшие пример, чтобы не забивать почтовый ящик, и только важные вопросы обсуждаются по почте.
12. Умение убеждать
Неожиданно и необходимо.
Опытные сотрудники службы подержки часто получают письма от потенциальных клиентов, которым просто любопытен ваш продукт. проблем с ним на самом деле нет. адрес электронной почты доступена сайте.

по бслуживанию клиентов на новй клиентов на новый уровень ? Поработайте над умением убеждать потенциального клиента в том, что ваша компания может предложить ему то, что ему действительно небходимо (если это так).
Не стоит предлагать товар или услугу в каждом письме. Главное - не упустить потенциального клиента из-за того, что вы не нашли слов о необходимости приобрести вашу продукцию.
13. Упорство
Называйте это, как хочется, но отличная трудовая этика и готовность выполнять насущные задачи (а не сачковать) - это ключевой навык при предоставлени услуг, о которых люди будут говорить только хорошее.
запоминающихся историй из жизни службы подержки (многие из них сильно повлияли на успех компании) становится один-единственный сотрудник : когда клиенту требовалась помощь, и он превосходил ожидания.
Помните, что клиенты - такие же люди, как вы, и дополнительные усилия вернутся к вам, - этого достаточно, чтобы не "обманывать" клиента, предоставля низкокачественное обслуживание.

14. Умение правильно завершить разговор

сделку", а о способности закончить общение с клиеном ноте (наскол) это возможно) и с чувством, клиента (или скоро уладите его проботились о всех нуждах клиента (или скоро уладите его проблемы).

клиентше всего не любят, кда во время звонка в службу подержки е сотрудник не может полностьшить решить проблему клиента. Поэтому потратьте время - уточните у клиента, не осталось ли у него каких-либо нерешенных вопросов.


Поступив таким образом, вы продемонстрируете заказчику 3 важных вещи :

  • Что вам не все равно и вы хотите все сделать правильно ;
  • Что вы не остановитесь, пока не сделаете все правильно ;
  • клиент решает, что такое "правильно".
"La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés", "La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés", "La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés", "La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés", "La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés", "La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés", "La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés", "La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés", "La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés" :
"Теперь у меня все в порядке !"
15. Желание учиться
у вас уже есть этот тали стать до конца, у вас уже есть этот талант. Наверное, это самый очевидный навык из всех, но без него не обойтись.
деле, будь то дизайн, маркетинг или обслуживание клинтов, останется позади людей, которые инвестируые инестируют в приобретение новых знаний.
Buffer и замечательнуем подход сервиса автоматической аналитики Buffer и замечательную ежемесячную рассылку об ровне удовлетворенности клиента. Любой может получить это новостное письмо от компании. разбор работы службы подержки (и всей компании) с входящими запросами за месяц.

команду клиентапе, как недроб обучить команду клиентской подержке в стартапе, как не подробный разбор метрик клиентской удовлетворености за месяц, причем открытый.


Оригинал статьи : https://www.helpscout.net/blog/customer-service-skills/ Текст : Грегори Чотти
Перевод, дизайн и верстка : Светлана Граудт
расли материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо !
Читайте также :