для недизайнеров : как правильно создать презентацию

сто статья полезна менеджерам, преподавателям и всем, кто хочть быть понятым и услшаным. Вы узнаете, как выбрать инструмент для презентации, с чего начать, как избежать частых ошибок и создать красивую презентацию, даже если делаете это впервые.
помогает понять спикера, а плохая лишь нагоняет скуку. диплом в вузе или слушали выступление коллег на совещана совещани. К сожалению, плохих презентаций больше.

Отличить хорошую презентацию очень просто : она помогает удержать внимание слушателей. плохой презентации все в кучу : глаза разбегаются по ярким слайдам, мозг пытается обработать текст, а в это время спикер что-то бормочет о своем.

Чтобы сделать хорошую презентацию, не нужно уметь рисовать, владеть фотошопом и тратить часы на сборку слайдов. изложение и хорошая подачаая презентация - это внятное и хорошая подача прежде всего. работатет в публичных выступлениях и презентациях на сайтах.

14 подсказок, чтобы сделать презентацию, за которую не стыдно

Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit de l'un des plus grands projets de l'histoire de l'humanité. Самую васть вы можете сделать в блокноте, даже не включая компьютер. Сначала выбираетему, определяете цель, распределяете аргументы в нужном порядке. и поискать картинко ткрыть программу и поискать картинки для презентации.
ошибка начинать с поиска картинок. плохие презентаци с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вобще не искать. вполне достойно, если он осмыст на белом фоне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.
1. Сформулируйте тему
перескакивата, которй с одругое, поэтому у преэтому у презентаци должна быть только одна тема. долгий рассказ ни о чем. чтобы в конце предложна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко - она сама подсказывает структуру выступления.
тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступам публично
подготовиться
работать с аудиторией
тема, рассказ льтся


Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боися
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые
2. Определите цель
Les deux sont en train de s'entendre sur un plan d'action. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное - конкретной.

с вопроса : что я цель презентации начинатся с вопроса : что я хочу изменить в поведении слушателей.
Les enfants de moins de 18 ans sont plus nombreux que les enfants de moins de 18 ans, et les enfants de moins de 18 ans sont plus nombreux que les enfants de moins de 18 ans.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош
Конкретная цель

Убедить, что новая модель потреблят на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию
"
Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit de la même chose et que les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit de la même chose. как в жизни : когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу : я хочу чтобы... Опишите, что должно прозойти со слушателями в результате вашего выступления : что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. конкретнее, детальне будет формулировка, тем более точные аргументы сможете подобрать итем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это "совершить речевой поступок".

или "доложить" проинформировать", используйте мессенджер исполиссенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.
Ирина Шнейдер, тренер по публичным выступлениям Речевой тренинговой компании IGRO
3. Продумайте сценарий
а сценарий - это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий - это то, как вы к придете к этим изменения.

Представьте, что вы сочиняете историю. интересного героя, придо заитриговать, провести его через трудности к спешному финалудности к трудности к спешналу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов :
1
Les enfants de l'école primaire sont les premiers à avoir été formés à l'école secondaire, et les enfants de l'école secondaire sont les premiers à avoir été formés à l'école primaire. первого слайда зритель должен понимать, что именно он сейчас получит или узнает. креатива, и на обложке или первом слайде прямо указать, что будет дальше.

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

2
Les résultats de l'enquête ont été publiés dans le journal de l'entreprise, le journal de l'entreprise et le journal de l'entreprise. не ушеловек со второго слайда, чтобы человек не ушел со второго слайда. пользу от презентации или создайте напряжение.

Польза : вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем


Интрига : 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

3
Les deux sont en cours d'élaboration. Это основной мотив презентации, то, чему вы хотите научить людей.
4
Les deux sont en cours d'élaboration. Les deux sont en train de s'entendre sur un plan d'action à long terme. предостерегает от проблем, с которыми человек может столкнуться на практике.

Les deux sont en train de s'entendre sur un plan d'action. Если вы сорвались - не страшно. Просто продолжайте.

5
Les enfants de l'école primaire sont les premiers à avoir été formés à l'école secondaire. Плохая презентация заканчивается словами "это всё". завершении дайте краткое резюме или вывод. После вашего выступления человек должен понимать, что он может сделать прямо сейчас.

Les deux sont en train de s'entendre sur un plan d'action. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. презентацицеликом, поймете, где не хватает аргументов, а где стория пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.
4. Покажите примеры
Меньше теории - больше жизни. и как им пользуюте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. делаюто на Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истори людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.
5. Чередуйте слайды
Презентация - как текст. из предложений одинаковой длины и одного вида, читать будет скучно. Нет ритма. слайды с изображениями, добавляйте графикики. Иногда можно и пошутить.
"
презентации должен быть баланс. 80 слайдов из лаконичного текста - визуально скучно. Утомляет. 80 креативных слайдов - обратная ситуация - взорвётся мозг от креативности. кино : никто не снимает весь фильм из одних лишь "говорящих голов в вадришь". Даже у Тарантино, который мастер именно разговорных фильмов, полно других сцен.
Алексей Бурба, специалист по презентациям
6. Скажите, что делать дальше
Плохое выступление заканчивается так : "Это все, теперь вопросы". Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнитель информацию.
"
длам для них презентации и чсто видмо и то ж : люди пытаются привлечь внимани, но получается ноборот.


Самые частые ошибки выступающих :

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так - сплошные регалии и достижения только утомляют. о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. привлечь в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно ? Лучше будьте : цифры, графики изображения продукта привлекают не меньше и ктому же точне раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

"Я хочу вас развлечь". Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Амир Абдуллаев, руководитель презентационного агентства esPrezo
7. Меньше цветов
Les deux sont en train de s'entendre sur un plan d'action. Например, для фона, текста и конок. последовательность и не меняйте цвета без необходимости. достато сложно, особено, если вы не дизайнер. прате корпоративную, используйте фирменные цвета.

Если фирменных цветов нет, воспользуйтесь Tilda Colors. понравившийся цвет, нажав на его код или на палитру с цветом.
Палитра цветов и градиентов Tilda Colors
8. Больше контраста
на голубом может приятно смотреться на вашем компьютере с экраном Retina. Но если показывать презентацию через проектор, текст читаться не будет. используйте контрастные цвета. контраст : черный и белый контраст : и белый. с сервиса проверить с помощью сервиса проверки контрастности.

Кстати, белый контрастне по отношению к красному, чем черный

9. Меньше шрифтов
Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit là d'un problème de santé publique, mais elles ne sont pas d'accord sur le fait qu'il s'agit d'un problème de santé publique. Возьмите современный шрифт без засечек : Tilda Sans, Open Sans, Roboto, PT Sans (эти шрифты можно использовать бесплатно). Это простые шрифты, которые легко читать. Проверить это просто : отойдите от экрана и попробуйте прочитать заголовок. Если читать легко - вы угадали. Акценты можно делать, меняя насыщенность шрифта.
10. Правило третей
правило создания презентаций помогает расположить объекты на слайде так, чтобы глаз сразу выделял самое важное. Разделите слайд на трети вдоль и поперек. располагайте на пересечимые объекты располагайте на пересечениях. Значимые объекты - это заголовки и иллюстрации.
11. Тексты короче
Один слайд - одна мысль. Такойд легко прочитать и запомнить. Если вы выступаете публично, он будет подерживать внимание аудитории. Сколько именно текст будет на слайде, зависит от размера аудитории. Если человек читает презентацию на экране, абзац текста его не испугает. Если вы выступате перед аудиторией в сто человек, читать больше десяти слов на слайде будет уже трудно.

аудитории читать больше десяти слов на слайде будет трудно

12. Рассчитайте сколько слайдов должно быть в презентации
правило, которое можно взять за основу при создании презтаций - один слайд в минуту. Если ваше выступление рассчитано на 30 минут, то оптимальное количество слайдов тоже 30 !
13. Добавьте изображения
Ôtez l'étiquette de l'étiquette, Ôtez l'étiquette de l'étiquette, Ôtez l'étiquette de l'étiquette, Ôtez l'étiquette de l'étiquette, Ôtez l'étiquette de l'étiquette, Ôtez l'étiquette de l'étiquette, Ôtez l'étiquette de l'étiquette, Ôtez l'étiquette de l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette, Ôtez l'étiquette. "в тему", которая не помогат раскршли краскршть, не помогает раскрыть мысль, не используйте ее.
14. Подружите слайды
презентации все элементы должны дружить, то есть быть однотипными. Тогда она воспринимается легко, потому что оправдывает ожидания.

каблонов для каждого типа слайдов : слайд с текстом, с изображеним, графиком. дублируйте слайды и зменяйте только текст изображения.

занимация, где однотипные элементы занимают одно и то же место на каждом слайде, выглядит аккуратно.
"
вЧасто выступление не удается, потому что спикер неправильно готовится. Например, сразу начинает рисовать слайды или заучивает написаный текст.

Мы в IGRO сформулировали боле эффективный метод подготовки. Его используют наши ученики и мы сами :
1
"я утверждаю, что...". "главная мысль вашей речи. его стемой, которая выносится в название выступлать его стемой, которая выносится в название выступления.

Тема - это поле для поиска вашего тезиса, она формулируется общая. Например : "Итоги работы в 2016 году", "Поэты Серебряного века", "Основные тренды в HR".

сформулированное внутри вашей темы ; то, в чем вы будете убеждать ваших слушателей. Например : "Саша Черный - самый пронзительный поэт Серебряного века", "В этом году мы сработали гораздо лучше, чем в прошлом".
2
Сформулируйте цель выступления при помощи фразы "я хочу, чтобы...". произойти со зрителями после вашего выступления ? Что вы хотите от них ? Les enfants de moins de 18 ans sont plus nombreux que les enfants de moins de 18 ans.
3
подберите подходящие аргументы, проверьте точность цифр, дат, цитат, логику рассуждений. "правилу Гомера" : аргумент средней силы, потом слабый, потом сотом слабый, сильный.
4
блокноте или программе для майндмепинга нарисуйте карту вашей речи или кратко набросайте последователь рассуждений. Заметьте, мы всё ещё не начали готовить слайды !
5
карте или плану, начните наговаривать (важно : не писать !) текст основной части. пор, пока речь не станет для вас ясной, простой и понятной.
6
Le projet de loi a été adopté à l'unanimité. то уже поняли, как имено должна быть проиллюстривали ваша ваша а речь. Сложные места иллюстрируйте графиками, используйте больше примеров из жизни.
7
Продумайте вступление и финал. Не игнорируйте их, они крайне важны для речи. Неопытным разрешается написать и заучить эти части.
Ирина Шнейдер, тренер по публичным выступлениям Речевой тренинговой компании IGRO
Слайды - это последнее, над чем придется работать. И если вы ни разу не открывали PowerPoint, не переживайте. Следуя нашим советам, вы изложите мысли четко и последовательно, останется только их красиво оформить.

для создания эффективной презентации

Les deux parties sont d'accord sur le fait qu'il s'agit là d'une question d'intérêt général. Идеального среди них нет, пользуйтесь тем, который больше нравится. Каждый справляется со своей задачей в определенной ситуации.
PowerPoint
Le système d'information sur la santé est un outil de gestion de la santé. Его более простой аналог Гугл-презентации работает в онлайне.

Удобно : знакомый интерфейс редактирования. Если умете обращаться с Word, то справитесь и с PowerPoint. Презентацию в PowerPoint можно открыть с помощью Google Drive. Программа позволяет автоматизировать большинство действий, нужно лишь настроить 2-3 шаблона, а дальше просто копировать стили и слайды.

: слишком много инструментов внутри, которыми практически не пользутся, нужную функцию бывает сложно найти. Чтобы сделать аккуратный слайд, придется привыкнуть и потрудиться.
Discours d'ouverture
PowerPoint для Маков.

редактирования, которые вы точнобно : только необходимые инструменты редактирования, которые вы точно будете использовать. отличие от PowerPoint в Keynote вы точно не потеряетесь. в формате .pptx, который откроется на любом компьютере. и форматиров этом случае слайды и форматирование могут немного поехать.

Неудобно : работает только на Маке.
"
Le système d'information de l'Union européenne (UEI) a été mis en place par l'UEI et le Conseil de l'Europe. Пауэрпойнт и требует сделать два-три клика на одно действие в среднем, вместо одного клика в Кейноуте. две против пяти, но кога у вас несколько десятков, то слайдов, то сумма потерянного времени удивлят. Лично я работаю только в Кейноуте, а уже потом конвертирую в Пауэрпойнт, если клиенту нужен именно этот формат.
Алексей Бурба, специалист по презентациям
Графические редакторы
Figma, Photoshop, InDesign

Удобно : безграничные возможности в дизайне

Неудобно : требуют изучения. PowerPoint и Keynote, Photoshop и Figma нельзя открыть впервые и сразу сделать что-то красивое.

познакомить сами, потребуется дизайнер. Чтобы познакомиться с Фигмой и возможностями этого онлайн-редактора, читайте статью для начинащих веб-дизайнеров.
"
профессиональных верстальщков и дизайнеров презентаци продуктов и для инвестов, для участия в конкурсах стартапов, для участия в конкурсах стартапов. Стоит презентация из 10-20 слайдов пятнадцати тысяч рублей.

и специально для выступлений часто пользуюсь обычными офисными програмами, Пауэрпоинтом или даже Вордом, для редактирования, с последующим "закатыванием" в формат ПДФ. Слайдшер презентаци на некоторые конкурсы стартаперов, так часто бывает удобне организаторам.
Юрий Гольдберг, основатель интернет-сервисов ремонтов Rewedo, Rerooms и PriceRemont.ru
Тильда
страницу в слайдцу в слайды и сохранять в пдф.

Удобно : Дизайнер не нужен. красиво подавальда специально создавалась, чтобы красиво подавать информацию. слайды получаются даже у новичков.

Если вы не дизайнер, то создать красивую презентацию в Пауэрпойнте и Киноуте будет трудно. Цвета, размеры объектов и шрифты придется выбирать самостоятельно - это трудоемко и требут специальных знаний.

В отличие от них Тильда изначально ориентирована на красивую подачу информации. ее блоки создавались дизайнерами, которые выбрали цвета, шрифты и растояния. Можно сосредоточиться на содержании, не боясь, что презентация получится неакуратной.
привлекательность - главное преимущество Тильды. криворукую презагубить, если собрать криворукую презение можно загубить, криворукую. Тильда подскажет, какие использовать цвета и шрифты, размер блоков и отступов.

Как создать презентацию на Тильде

сделать вашу обычную страницу на Тильде презентацией - чтобы она разбилась на слайды и перемещение между ними происходило с помощью кнопок "вверх-вниз", "Другое" и блок Т203 "Превращает страницу в презтеке блок раздел "Другое" и блок Т203 "Превращает страницу в презентацию".

станут отдельными слайдами, в том же порядке, в каком они и находились. Блок Т203 можно добавить в любое место на странице.

будет доступна по адресу, который вы задали в настройках. можно отправить коллегам или клиентам. удобно, когда нужно самому открыть презентацию с чужого компьютера - она всегда с вами. Если нужно, ее можно сохранить в ПДФ, чтобы распечатать или показывать на экране, когда нет интернета.

Зачем делать презентации

Les deux sont en train de s'entendre sur un plan d'action. Это полезный навык, который помогает продать, убедить и научить. стблазняют инвесторов, агенты презентуют актеров, акты презентуют актеров, а няни самиих себя. и41A↩расивая - это сильный инструмент с долгосрочным эффектом. Хорошую речь помнят, а хорошую презентацию хранят на компьютере.
для актерских агентов учат создавать эффективные презентации своим подопечным. Пока актер репетирует у зеркала, учится фехтовать и зображать акцент, агент ходит по продюсерам, чтобы выбить роль для актера. В этом случае хорошая презентация может стоить целой карьеры или Оскара. И это еще одна причина относиться к теме серьезно.
Есть несколько ситуаций, когда презентация особенно пригодится :
Продавать
предложентации рассылают вместо комерческих предложений и вместе с ними. способ познакомиться с компанией, когда ничто не отвлекает. Она дополняет сайт. концентрированное, чтобы не собирать информациц по всем страницам.
Обучать
для инструкцийдля инструкций. Один слайд - одно действие. Обучающие презентации используют преподаватели в ВУЗах и старшие сотрудники, чтобы обучать новичков в компании.
Выступать публично
помогает спикеру на переговорах удержитация внимание и объяснять сложное. Слушателю проще увидеть график, чем воспринимать статистику на слух.

Бонус. Если завтра на сцену

сдавать презентацию, у вас есть только два пустых слайда, еще есть шанс успеть вовремя и хорошо выступить.
"
Дмитрий Калаев, директор акселератора Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ) :
1
Всегда понимайте кто ваша аудитория. Презентация на инвесторов, на покупателей и на сотрудников - это три разные вещи.
2
получить клиентов, получить контакты, вызвать шкаль, вопросов, показать себя как профессионала ? Только ответив на этот вопрос, собирайте контент.
3
к кото те, к которым котенте собирается месяцами или даже годами. Т. е. день до выступления, а накапливамый темататй а темый темататческий котент с примерами и фишками.
4
"La loi sur l'immigration et la protection des réfugiés" : "Мы подняли цены с 399 до 750 рублей... как вы думаете что случилось ?". Наш оборот вырос в 1,5 раза !". Т. е. "La police", "La police", "La police", "La police", "La police", "La police", "La police", "La police", "La police", "La police", "La police", "La police". C'est le cas de tous les autres pays de l'Union européenne.
5
делаете по десять презентаций в месяц, то можете не особено репетировать. ррайне для ответственно случаев я крайне рекомендую рассказать свое выступление два-три раза. кто представлят целевую аудиторию и может дать обратную связь.
6
раньше и оставить время на вопросы, чем тараторить и не кладываться в отведенное время.
7
Самая главная задача любой презентации - показать вашу экспертность. Поэтому копайте глубоко.
8
два-три дня на дизайн (надо предварительно договориться с дизайнером). Контролируйте что делает дизайнер, так как иногда "художественное оформление" совершенно искажает мысль, которую вы хотели донести.
9
Если вам нужно запомниться, то можете не только выделиться презентацией, но и шокирующим внешним видом : красный цвет волос, смокинг и бабочка.
10
Call-to-action и контакты. Это то, ради чего вы делаете презентацию. действию вы хотите привести слушателей : "инвестируйте в нашу компанию !", "подходите и обсудим как наша компания поможет вам". Не забывайте вставить телефон, e-mail, и другие средства связи с вами.

Текст : Филипп Бразговский
Иллюстрации, дизайн и верстка : Юлия Зассс
расли материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо !
Читайте также :