Un guide pour les non-designers : Comment faire une bonne présentation

La première étape de la préparation consiste à penser à votre sujet en termes d'idées discrètes et digestes que vous pouvez présenter sans submerger votre auditoire. Chaque idée fait l'objet d'une diapositive distincte. Ainsi, la diapositive numéro 1 correspond à l'idée numéro 1, la diapositive numéro 2 à l'idée numéro 2, etc.

Faites un story-board de votre idée, chaque "image" de votre "film" étant une nouvelle "scène". Cela vous aidera à organiser vos idées visuellement plutôt que de penser que vous écrivez un livre.

PowerPoint et Keynote sont les "power points" ou les "keynotes", pas le roman ou le manuel entier. Si vous assommez votre public avec un simple document Word, vous ne le séduirez pas.

Veillez à fixer un objectif de présentation clair. Que voulez-vous atteindre avec votre présentation ? Connaissez-vous bien le sujet ? Si ce n'est pas le cas, assurez-vous d'être suffisamment à l'aise pour répondre aux questions sur le sujet. Il est important que vous connaissiez bien le sujet que vous allez aborder.

Les présentations orales réussies et efficaces reposent sur la narration. Il faut prévoir un début intrigant, une chute, un rebondissement, un développement et une conclusion. Emmenez votre public dans un voyage divertissant.

Si vous partagez une anecdote racontable, elle sera d'autant plus mémorable. Et n'oubliez pas les émotions : faites rire, suscitez la curiosité ou la tristesse. Les émotions touchent les gens.

Il est également utile de réfléchir à la manière dont vous pouvez maintenir l'attention de votre public. Les gens sont facilement distraits, alors comment faire pour qu'ils restent concentrés ? Cela peut se faire, par exemple, en posant une question de temps en temps, en racontant une blague entre les deux, en utilisant des images agréables, etc.

Beaucoup de présentateurs craignent que si toutes leurs idées ne sont pas présentées sous forme de texte à l'écran, le public ne retiendra pas ce dont ils parlent. Rien n'est plus faux ! Saviez-vous que le cerveau humain traite les images 60 000 fois plus vite que le texte ?

N'ayez donc pas peur d'afficher à l'écran de grandes, voire d'ÉNORMES images en gras, et sortez des sentiers battus. Votre texte minimal pourrait être placé dans une boîte colorée semi-transparente que vous auriez créée dans votre logiciel de présentation, de manière à ce qu'il ressorte et soit facilement lisible, sans faire concurrence à l'image.

Faites en sorte que vos diapositives servent d'aide visuelle. On n'insistera jamais assez sur ce point. Elles doivent servir de toile de fond à vous et à votre histoire, pour illustrer certains points, mais elles ne sont pas le centre d'intérêt ; c'est vous qui l'êtes.

Votre palette de couleurs doit être limitée aux couleurs exactes de votre identité de marque. En d'autres termes, si les couleurs de votre marque sont le bleu et l'orange, ne choisissez pas une couleur qui semble plus ou moins identique. Utilisez les valeurs RVB exactes ou votre présentation n'aura pas l'air de vous représenter.

Les personnes qui ne sont pas particulièrement sensibles aux couleurs ne le comprendront peut-être pas tout de suite, mais si vous leur montrez une présentation similaire avec des couleurs exactes, elles aimeront davantage cette présentation sans nécessairement savoir pourquoi. Idéalement, vous devriez régler votre thème de couleurs sur les valeurs RVB exactes, mais vous pouvez également utiliser l'outil pipette de votre palette de couleurs pour échantillonner les couleurs exactes de votre marque.

Vos idées sont des mots dans votre tête qui doivent rester dans votre tête ! Personne n'a envie d'être lu sur un écran. Votre passion pour vos idées devrait être communiquée principalement verbalement, avec un minimum de texte sur vos diapositives.

Si vous voulez avoir un guide de ce que vous dites pour chaque diapositive, vous pouvez le mettre dans les Notes du présentateur. Mais même dans ce cas, vous devez connaître votre sujet, établir un contact visuel et vous montrer sympathique et humain. Bien qu'elle ne soit pas aussi mauvaise que la lecture à l'écran, la lecture mécanique d'un script, les yeux rivés sur une page à un pupitre, n'est toujours pas très engageante. Les notes du présentateur doivent être utilisées davantage comme une référence pour garder sa place.

La préparation est essentielle. Ne pas se préparer, c'est se préparer à échouer, comme on dit. Même si vous ne vous souvenez pas de tout, le fait de vous sentir prêt vous donne la confiance nécessaire pour monter sur scène ou aller en ligne pour présenter à votre public.

Cela étant dit, ne vous inquiétez pas si vous vous écartez du sujet ou si vous oubliez quelque chose. Il est important d'improviser et de suivre le courant ; la préparation a pour but de vous donner une base qui vous aidera à vous sentir plus confiant lorsque vous aurez le trac !

En outre, portez quelque chose qui vous fait plaisir ! Il n'est pas nécessaire que ce soit visible, il peut même s'agir d'un parfum, par exemple. Mais quelque chose qui te donne l'impression d'être la version la plus confiante de toi-même !

Transformez toute votre présentation en un ensemble de mots-clés qui sont disséminés sur chaque diapositive. De cette façon, vous augmentez vos chances de ne pas oublier des éléments importants pendant votre discours.

La plupart des gens sont au moins un peu nerveux lorsqu'ils parlent en public, il serait donc bon d'avoir quelque chose qui puisse vous aider au cas où vous trébucheriez sur vos mots et auriez désespérément besoin d'une récupération rapide. Et si vos diapositives contiennent les principaux mots-clés, vous n'aurez même pas besoin d'une antisèche !

Et si certaines de vos idées sont plutôt abstraites et ne se prêtent pas immédiatement à une image ? Trouvez alors une image ayant un lien avec l'abstraction pour l'utiliser sur votre diapositive. Et ne vous creusez pas la tête pour y parvenir. Faites une recherche sur Google Image.

Voici un exemple concret d'une présentation que j'ai préparée pour un client. Le titre de l'une des diapositives était "reconnaissance des formes dans l'analyse des données pharmacocinétiques". Un concept qui devait être expliqué en termes simples. Vous voulez divertir votre public et le garder engagé avec une image qui n'est pas un graphique linéaire obscur avec des chiffres minuscules que personne ne peut lire. J'ai trouvé une image de jumeaux identiques, roux et couverts de taches de rousseur, qui se montrent du doigt en riant. Je n'ai placé que cette image et le titre sur l'écran. C'était une excellente solution pour expliquer un concept abstrait de manière divertissante. L'auditoire était plus réceptif à une liste de mesures détaillées parce qu'il était visuellement diverti.

L'orateur a fait savoir à l'auditoire que ces mesures seraient fournies sous forme imprimée à la fin de la présentation. Lorsque le public entend la passion du présentateur pour son sujet et qu'il est diverti par une image, il sera engagé. Une fois de plus, d'énormes volumes de texte et des graphiques ennuyeux endormiront votre public.

Vos titres doivent être parfaitement alignés d'une diapositive à l'autre. Définissez des coordonnées exactes dans votre fichier de diapositives et ne déplacez pas la position de vos titres vers le haut ou vers le bas, vers la gauche ou vers la droite pour tenir compte du contenu. Au contraire, réglez votre contenu de manière à ce qu'il soit au service des titres.

Cela peut sembler correct lorsque vous vous concentrez sur une seule diapositive. Mais lorsque vous regardez le spectacle, si les titres se déplacent d'une diapositive à l'autre, votre présentation semble décousue et non professionnelle. Votre message clé risque d'être dilué par des distractions.

Faites également attention aux gouttières, c'est-à-dire à l'espace en haut et en bas, à gauche et à droite de chaque diapositive. Conservez une quantité égale d'espace blanc sur les quatre côtés pour obtenir un aspect uniforme. Tracez des guides afin de maintenir, par exemple, un espace libre de 0,5 pouce en haut, en bas, à gauche et à droite, de manière à ce que tout le contenu s'inscrive dans cet espace et ne dépasse pas ces bordures.

Lorsque vous avez terminé votre scénario et que vous avez des idées de visuels pour accompagner votre histoire, il est également important de réfléchir à l'aspect général de la présentation. Les logiciels de présentation d'aujourd'hui nous permettent de créer des présentations beaucoup plus attrayantes et impressionnantes que les présentations démodées qui viennent souvent à l'esprit lorsque l'on prononce le mot "présentation".

Donnez à votre présentation un aspect plus professionnel en consacrant du temps à la création d'une sorte de modèle de base que vous pourrez facilement modifier afin que votre jeu de diapositives final ait un aspect unifié et impeccable. N'hésitez pas à jouer avec votre design : utilisez des couleurs différentes, expérimentez des polices non standard, essayez des modèles créatifs, ajoutez des graphiques et des raisins informatifs, etc.

J'adore Google Slides, mon équipe utilise Canva ou des logiciels de conception professionnels. L'élément le plus important, au-delà des outils, c'est l'artiste lui-même ;) Si le présentateur n'a pas de compétences en matière de conception, il doit faire appel à un professionnel !

Apple Keynote a la faveur des graphistes uniquement parce qu'il s'agit d'un logiciel réservé aux Mac et que la majorité des graphistes pour l'impression et le web utilisent des Mac. PowerPoint, en particulier à l'époque où la barre n'était pas encore placée très haut pour la conception de présentations, était considéré comme à peine un cran au-dessus du traitement de texte et comme la province des administrateurs, pas des concepteurs. Mais j'ai vu des présentations épouvantables créées avec Apple Keynote et des présentations époustouflantes créées avec PowerPoint. Ce n'est donc pas vraiment le logiciel que vous utilisez qui compte, mais la manière dont vous l'utilisez.

Il existe plusieurs cas de figure - outre ceux qui sont assez évidents comme le manque d'expertise en matière de conception et le manque de temps - dans lesquels il peut être nécessaire de faire appel à un concepteur de présentations professionnel plutôt que de créer un jeu de diapositives par ses propres moyens.

1. Présentation à fort enjeu : Si vous faites une présentation pour une réunion d'affaires importante, une conférence très médiatisée ou un lancement de campagne de financement dont dépend la survie de votre entreprise, il est essentiel de faire bonne impression. Un concepteur de présentations professionnel peut vous aider à créer une présentation visuellement étonnante et soignée qui vous permettra de vous démarquer.

2. Présentation à grande échelle : Si vous créez une présentation riche en données pour un large public, comme un webinaire ou une conférence, il est important que la présentation soit attrayante et facile à suivre. Les concepteurs professionnels peuvent vous aider à simplifier les choses difficiles afin que votre présentation soit à la fois attrayante sur le plan visuel et facile à comprendre.

L'avantage d'un véritable concepteur de présentations professionnel est qu'il est non seulement créatif, mais également compétent sur le plan technique. Il peut créer pour vous un modèle facilement réutilisable dans lequel vous n'avez pas besoin de réinventer la roue pour obtenir des formats créatifs qui fonctionnent pour vous. Il vous suffit d'insérer votre contenu dans des espaces réservés au texte ou de cliquer sur un espace réservé à l'image pour remplacer les images souhaitées par d'autres, adaptées à différentes présentations.

1. N'allez pas vous vendre en parlant uniquement de moi, moi, moi.

2. Souvenez-vous qu'une voix monotone et un style de présentation peu engageant endorment le public.

3. Apprenez à aller à l'essentiel assez rapidement. De nos jours, les gens n'ont pas une grande capacité d'attention !

1. Ne mettez pas la majeure partie de votre texte à l'écran. Laissez cela pour les notes du présentateur et le dossier de présentation.

2. Si vous devez utiliser des images (et vous devriez le faire), n'utilisez pas d'images de mauvaise qualité ou d'images qui se désagrègent lorsqu'elles sont agrandies. Veillez à ce qu'elles soient de grande taille et en haute résolution. Unsplash est une excellente source d'images gratuites, libres de droits et en haute résolution. Bien entendu, si vous ou votre entreprise avez accès à une banque d'images payante comme Getty Images, utilisez-la. Si vous devez utiliser Google Images, veillez à filtrer les images "de grande taille". Et même dans ce cas, veillez à ce qu'elles soient en haute résolution.

3. N'ayez pas peur d'utiliser plus de diapositives. Plus, c'est moins. Je veux dire par là qu'une présentation de 10 diapositives extrêmement denses est en fait plus longue à lire qu'une présentation de 15 diapositives où certaines des diapositives les plus riches en informations sont réduites à deux diapositives. Si vous passez deux fois plus de temps sur une diapositive dense que sur deux diapositives dont le contenu est divisé, vous retiendrez l'attention de votre public plus longtemps. Si je vois une diapositive trop dense, j'ai mal à la tête et mon attention se relâche.

1. Commencez votre discours par une question qui suscite la réflexion : Il doit s'agir d'une question en rapport avec votre sujet. Cela permet d'attirer immédiatement l'attention de l'auditoire et de l'intéresser à ce que vous avez à dire. Pour une présentation sur les médias sociaux, vous pourriez proposer quelque chose comme ceci : Plus de 200 millions d'entreprises sont présentes sur Facebook et plus de 10 millions d'annonceurs actifs utilisent Facebook pour promouvoir leurs produits et services.

2. Utilisez des images plutôt que du texte : Au lieu de remplir votre diaporama de puces et de texte, essayez d'utiliser des images et des aides visuelles pour faire passer votre message.

3. Vous pouvez incorporer des éléments interactifs : Au lieu de parler de manière ennuyeuse à votre public, essayez d'incorporer des éléments interactifs dans votre présentation. Par exemple, vous pouvez demander au public de participer à un sondage rapide ou à un quiz en rapport avec votre sujet, ou vous pouvez les faire travailler en paires ou en petits groupes pour discuter d'une question ou d'un sujet.